Новую отчетность отдельно для каждой персоны разработал пенсионный фонд. Эту отчетность на сотрудников за первое полугодие 2010 года, компаниям нужно буде т сдавать до 1 августа. Пока новые формы еще не утвердили, но вероятнее всего, что в ближайшее время они будут одобрены и утверждены.
Для начала мы расскажем об обновлении программы, которая необходима для отчетности в электронном виде. Есть сведения, что к изменению форм персонифицированного учета, готовы специалисты «1С». Обновление «1С:Предприятие» выйдет сражу же после окончательного утверждения новых документов и их электронных форматов. НА поддержку и стоимость программы эти изменения не повлияют, утверждают сотрудники компании. Уже даже выпущена тестовая версия заполнения СПВ1, над которой работал спецоператор связи «СКБ Контур». С помощью этой версии можно заранее ознакомиться с особенностями формы.
Что изменилось
Привычные нам формы АДВ-6-1, СЗВ-4-2, СЗВ41 и АДВ-11, заменятся похожими бланками, в которых будет два существенных отличия. Одно из них – это поля, где у компаний будет возможность, отмечать за какой именно период подают сведения. Получается, что в текущем 2010 году получится только два периода – это первое и второе полугодие, а с 2011 года все 4 квартала и два полугодия.
Кроме того, все формы имеют дополнительные графы, где необходимо указывать взносы на страховую и накопительную части пенсии, которые уже уплачены. В предыдущих формах это требование было не обязательным, и перечисленные платежи показывали только в АДВ-11.
Вместо старой формы СЗВ-4-1, нужно будет подавать новую форму СЗВ-6-1. Эта форма, как и ранее, потребуется лишь для работников, которые конкретном расчетном периоде были на больничном, отпуске за свой счет и для тех сотрудников, которые трудились в особых условиях и имеют право на льготный порядок расчета страхового стажа или досрочную пенсию.
Другие данные, которые касаются остальных работников, нужно будет указывать уже по новой форме (вместо СЗВ-4-2 будет использоваться СЗВ-6-2). Кроме указанных выше технических изменений, бланки поменяют свой внешний вид. Но не стоит пугать, разобраться в низ будет не сложно, т.к в целом состав всех показателей останется прежним.
Теперь так же появилась форма СПВ-1 – это отдельная форма для информации о тех работниках, которые собрались выходить на пенсию. Ранее эти сведения указывали в СЗВ-4-2.
Кстати говоря, появление новых форм вовсе не отменяет действие старых. Теперь старые формы бут нужны для уточнения сведений, которые были поданы ранее. Эти документы как и раньше нужно будет сопровождать описью. Здесь все останется без изменений, кроме поля «Имя файла», смысл которого пока еще не доработан.
Более подробная информация обо всех особенностях новых форм и их заполнениях, появится после окончательного утверждения новых форм.