Многие турфирмы, для обеспечения порядка в офисе и во избежание хищения нанимают охранников. Однако не так просто нанять на работу охрану. С точки зрения законодательства есть четкий регламент, в котором указаны требования к охранным услугам турфирм. И эти требования должны обязательно выполняться.
 

Нанимаем охрану

Первое правило, которое необходимозапомнить турфирмам – это то, что на должность охранника нельзя привлекатьмужчин соответствующей физической формы, т.е нельзя включать в свой штатдолжность «охранник» как таковую. Это правило указано в законодательстве, исодержит указания о том, кто может быть охранником и какие для этого необходимыусловия.

Частные охранники

В основном турфирмы прибегают куслугам частных фирм, предоставляющим услуги по охране территории. Основуих правового статуса составляет Закон РФ, а многочисленные изменения в этомзаконе, которые вступили в силу с 1 января 2010 года, значительно повысилигосударственные требования не только к организациям, предоставляющим услугичастной охраны, но и к самим охранникам частного характера.
Подчеркнем так же, что в статье 3 закона об охране есть отдельный список охранных услуг, который содержит следующие пункты:
- обеспечение внутри объектового и пропускного режима;
- охрана объектов или имущества (в том числе при его транспортировке);
- защита жизни и здоровья граждан; - охрана объектов или имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны.
Охранные услуги не имею права оказывать физические лица, не являющиеся частными охранниками. А тем туристическим фирмам, которые нуждаются в охране своей территории, должны прибегать к помощи частной организации, имеющей лицензию и предоставляющей услуги охраны. Выбрав подходящую организацию, нужно заключать с ней договор, который согласно закону должен содержать ряд обязательных требований.

Кроме этого, согласно правилам, установленным законом, заказчик (то есть турфирма) обязан приложить к договору заверенные копии документов, согласно которым, подтверждаются права на пользование имуществом и право владения территорией (будь то арендованное помещения либо частное владение), которая будет охраняться.
Работники частной охранной организации, т.е сами частные охранники будут оказывать непосредственно охранные услуги. Охранниками такого рода (согласно статье 11.1 закона), точнее лицами, имеющими право на приобретение этого правового статуса, могут являться граждане, которые прошли специальную правовую подготовку и сдавшими экзамен, который подтверждается специальным удостоверением.

Если в офисе ведется видеонаблюдение
Если для оказания услуг по охране территории необходимо видеонаблюдение или необходимы услуги по оказанию пропускного режима или слежения внутри объекта, то рабочий персонал и посетители обязательно должны быть осведомлены об этом. Эту информацию нужно разместить на хорошо обозреваемом месте (до входа на территорию, которая будет охраняться). Эти требования должны выполняться соответственно закону об охране (статья 12).

Вневедомственная охрана
Вместо частных охранных организаций (частных охранников) можно так же воспользоваться услугами вневедомственной охраны МВД России, правовой статус которой тоже обозначен законом. Если говорить в целом, то задачи такой охраны являются такими же как и у охранников частных организаций, но статус вневедомственной охраны позволяет ей большие полномочия, чем у частных охранных организаций. Однако, вневедомственная охрана, может находиться непосредственно в офисе турфирмы, а так же по договоренности осуществлять установку охранно-пожарной сигнализации, тревожных кнопок и реагировать на вызов из вне, так же как и частные охранные организации.
 

Охрана собственными силами
У каждой туристической фирмы есть право выбора, услугами какой из организаций воспользоваться. Турфирма может так же попробовать организовать охрану территории и своими силами, однако без включения в штат такой должности как «охранник» - это как уже говорилось ранее обусловлено рамками закона. Чаще всего, когда турфирмы полагаются на собственные силы, обязанности охранников возлагается на вахтеров, дежурных, администраторов и. т.д. В обязанности сотрудников, которые по совместительству должны выполнять обязанности охраны, как правило, входит обеспечение сохранности имущества и обеспечения режима пропусков. При этом, когда в должностных инструкциях таких сотрудников перечисляются их обязанности, включать к ним обязанности охранника не следует. В противном случае турфирму могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление частной охранной деятельности и наложить административный штраф не только юридическому лицу (турфирме), но и должностному.
При выполнении обязанностей должностными лицами, которые по совместительству выполняют функции охранников, ни в коем случае нельзя пользоваться специальными средствами, такими как, например, резиновые палки или наручники. А если возникает какая-либо аварийная или критическая ситуация, то все, что могут сделать такие работники – это вызвать милицию.
Решетки на окнах

В законе «О пожарной безопасности», которые установлены Правилами пожарной безопасности в РФ, есть четкие обязанности и требования, установленные для организаций в области пожарной безопасности. Согласно этим правилам, в зданиях (за исключением индивидуальных жилых домов) строго запрещено устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов. Поэтому турфирма, которая поставит глухую решетку на окна, может хорошенько за это поплатиться. Причем речь идет не только о штрафах, но и о неприятностях с органами пожарного надзора.